VI. Entidades de formación / Inscripción

Si tu empresa opta por contratar a una entidad externa (organizadora) para que organice la formación, la entidad que imparta (ella misma o la que ésta contrate) deberá estar acreditada y/o inscrita en el Registro Estatal de entidades de formación.

Una entidad inscrita en el Registro Estatal de entidades formación es aquella que, previa presentación de declaración responsable imparte formación programada por las empresas para sus trabajadores no incluida en el Catálogo de Especialidades, sin perjuicio de las actuaciones posteriores de verificación del cumplimiento de las declaraciones y de seguimiento y control que correspondan a las Administraciones competentes.

Una entidad acreditada es aquella que imparte formación dirigida a la obtención de Certificados de Profesionalidad. Para ello, debe presentarse una solicitud de acreditación por cada especialidad y modalidad a la administración competente, garantizando el cumplimiento de una serie de requisitos de infraestructuras y/o tecnológicos específicos, así como de las prescripciones que les sean de aplicación en virtud de disposición legal o reglamentaria.

Normativa centros de formación y especialidades formativas

Certificados de profesionalidad

Las entidades que impartan formación deberán:

• Facilitar y corresponsabilizarse en el seguimiento de la participación de los alumnos del aprendizaje y su evaluación, así como en la investigación de metodologías y herramientas para la puesta al día del sistema.
• Someterse a los controles y auditorías de calidad que establezcan las administraciones competentes, cuyos resultados se incorporan a los registros.
• Mantener las exigencias técnico-pedagógicas de las instalaciones, equipamiento y medios humanos tenidas en cuenta para la acreditación o inscripción.

• Comunicar a la Administración pública competente cualquier cambio en su titularidad o forma jurídica.

• Así mismo, las entidades que impartan formación del Catálogo de especialidades formativas o dirigidas a la obtención de Certificados de Profesionalidad deberán cumplir las prescripciones que les sean de aplicación en virtud de disposición legal o reglamentaria.
• Adoptar las medidas necesarias para proteger a los participantes frente a cualquier riesgo derivado de la realización de la formación.

El incumplimiento de estas obligaciones podrá ocasionar la baja en el registro de la entidad de formación.

Para realizar la inscripción, deberás tener un Certificado de persona física o jurídica, acceder a “Inscripción sin especialidad” en el siguiente enlace, y cumplimentar la declaración responsable en la cual, entre otros datos, deberás informar de las áreas profesionales en las que impartes formación.

Una vez cumplimentada, a cada entidad de formación (identificada por el campo NIF de la declaración responsable) se le asignará un código único y distintivo.

Instrucciones declaración responsable.

Normativa centros de formación y especialidades formativas

Además de disponer de un certificado digital de persona física o jurídica, la entidad deberá estar dada de alta previamente en el fichero de Entidades Comunes.

Si apareciera un error, significa que o bien la empresa, o bien el empresario (Representante Legal de la entidad), no aparecen en dicho fichero. Para su inclusión, existen dos vías:

• Solicitar el alta como empresa y empresario en la Tesorería General de la Seguridad Social. Para más información, puedes acceder a través del siguiente enlace: Ir a seg-social.es
• Dirigirse a una oficina de empleo y solicitar el alta en el fichero.

La inexactitud o falsedad, así como el incumplimiento de requisitos, obligaciones y compromisos, determinarán la imposibilidad de continuar con la actividad de impartir formación profesional para el empleo, así como la baja del registro. Sin perjuicio del régimen de infracciones y sanciones oportunas.