V. Entidades organizadoras

Es la entidad a la cual las empresas encomiendan la organización de la formación de sus trabajadores, formalizándose mediante un acuerdo firmado por los representantes legales. En la web te ofrecemos un modelo de Contrato de encomienda de organización con el contenido mínimo.

La entidad organizadora podrá ser así mismo la responsable de la impartición de la formación, o contratar a la entidad o entidades que lo hagan. En todo caso, la entidad o centro de formación deberá estar acreditada y/o inscrita en el Registro Estatal de entidades de formación.

Es importante señalar que ni la actividad de organización, ni la de impartición pueden ser subcontratadas, salvo la contratación de entidades de formación por parte de la entidad organizadora, así como la contratación de personal docente por parte de la entidad responsable de la impartición.

Un gestor administrativo es aquella entidad que realiza exclusivamente las comunicaciones a través de la aplicación, por tanto, no tiene la consideración de entidad organizadora.

En este caso, la empresa debe estar dada de alta en la aplicación como bonificada, y autorizará a la entidad como usuario con el perfil de Gestor, pudiendo imputar el gasto derivado de dicha gestión como coste indirecto.

  • Entidades de formación acreditadas y/o inscritas en el correspondiente registro
  • Organizaciones empresariales
  • Organizaciones sindicales
  • Estructuras paritarias constituidas en el ámbito de la negociación colectiva que cuenten con personalidad jurídica propia
  • Asociaciones de trabajadores autónomos
  • Asociaciones de la economía social.
  • Otras entidades externas
  • Asociaciones de la economía social.
  • Otras entidades externas

Las entidades organizadoras serán las responsables de:

  • Contratar a la entidad de formación acreditada y/o inscrita que imparta las acciones formativas, salvo en el caso de tratarse de la misma entidad
  • Si tu empresa no va a impartir la formación, contratar a la entidad acreditada y/o inscrita que lo haga.
  • Comunicar el inicio y finalización de las acciones formativas.
  • Asegurar el correcto desarrollo de las acciones formativas y que la formación responda a las necesidades y la actividad de la empresa.
  • Facilitar a las empresas la documentación relacionada con la organización e impartición de la formación, así como la información necesaria para que se pueda aplicar correctamente las bonificaciones.
  • Asegurar las funciones de seguimiento, control y evaluación.
  • Conservar la documentación justificativa de la formación por si os es requerida, así como garantizar el desarrollo satisfactorio de cualquier otra actuación de comprobación por parte de órganos competentes.
  • Cumplir las demás obligaciones establecidas en el RD 694/2017, de 3 de julio, o en otras normas reguladoras de la formación profesional para el empleo en el ámbito laboral.

Es un acuerdo escrito firmado por los representantes legales de las empresas y aquella a la que encomiende la organización de la formación, en el que deberá constar, entre otros, los datos de identificación, las obligaciones de los firmantes y, específicamente las que asume la entidad organizadora, así como, la compensación económica por los costes de organización.

Salvo que sea requerido en alguna actuación de seguimiento y control, no es necesario enviar copia del contrato a la Fundación.

El período de vigencia del contrato de encomienda de la organización será el que las partes acuerden (indefinido, duración determinada, prorrogable, anual, etc.), mientras no se produzca un cambio de normativa reguladora. La entidad organizadora deberá indicar la fecha en que fue suscrito el citado acuerdo con cada una de las empresas agrupadas al darlas de alta en el sistema telemático.

Si tu empresa quiere finalizar la contratación de una entidad organizadora, debes realizarlo de la siguiente forma:

  • Firmar la el Documento de desistimiento del Contrato de encomienda y comunicárselo a la entidad organizadora.
  • En el caso de que tu empresa está registrada en la aplicación como empresa bonificada, puedes denegar la autorización a la entidad organizadora a incluirla en sus agrupaciones (apartado "Datos de Empresa: Autorización”).

La normativa establece que la entidad externa debe facilitar a las empresas para las que organicen la formación toda la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas. Ello incluye el contrato de encomienda. Dado que se trata de un documento firmado por ambas partes, lo razonable es que se firme por duplicado y cada una conserve un original.

Sí, se puede realizar una acción formativa para una sola empresa sin que participe ninguna otra más de la agrupación. La normativa reguladora no establece ningún límite al respecto.

El límite de empresas que pueden incluirse en una agrupación en la aplicación telemática es de 1.000.

Tal y como establece la normativa, la entidad organizadora será la responsable de facilitar a las empresas para las que organicen la formación toda la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas. Por lo tanto, ambas entidades deben conservar copia de dicha documentación.

No, siempre y cuando la actividad de dicha entidad se limite a las funciones de gestión administrativa para la aplicación de bonificaciones.

La constitución de la agrupación de empresas habrá de formalizarse mediante acuerdo escrito firmado por los representantes legales de la entidad organizadora y de las empresas agrupadas, en el que deberán constar:

  • Los datos de su identificación.
  • Las obligaciones de los firmantes y específicamente, las que asume la entidad organizadora.
  • La compensación económica por los costes de organización.
  • La fecha

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