¿Cómo puedo calcular el crédito de formación bonificada de mi empresa?

¿Sabías que podías deducirte los costes de formación que realicen los trabajadores, a través de las cuotas de la seguridad social? Si no sabes cómo calcular el crédito de formación bonificada de tu empresa y todas las ventajas que te ofrece, en este artículo te lo explicamos con detalle.

¿Qué es la formación bonificada?

La formación bonificada es en esencia, un descuento en los seguros sociales en forma de bonificación.

Todas las empresas tienen por derecho un dinero destinado a formación de su personal, sin embargo, el 82% de ellas no aprovechan este derecho a formación gratuita por desconocimiento. Decimos gratuita pero realmente no es el término correcto. Calcular crédito de formación bonificada

Ese dinero que las empresas tienen disponible para utilizar en la formación de sus trabajadores, previamente ha sido desembolsado tanto por los trabajadores a través de sus nóminas, como por la empresa a través de los seguros sociales pagados a la Seguridad Social, por la contingencia de Formación Profesional, por lo tanto lo que vamos a hacer, es recuperar lo que ya han pagado las empresas y sus trabajadores previamente.

Es tu dinero… ¿Por qué no vamos a utilizarlo?

Si quieres que tu empresa sea más competitiva y se diferencie del resto de las empresas, aumentando el rendimiento tanto de la compañía, como de los empleados, aprovecha y aprende cómo calcular este crédito de formación bonificada.

¿Qué papel tienen las empresas y los trabajadores en la formación bonificada?

Los cursos para trabajadores son esenciales para que estos se actualicen, motiven y que los procesos dentro de tu empresa sean más eficaces.

calcular crédito de formación bonificada

Todos los años tu empresa puede disponer y calcular el crédito de formación bonificada para gastar en cursos. Estos cursos deben ser gratuitos para los empleados, aunque no así para la empresa. Para ello, están las bonificaciones de formación en las compañías.

?‍♀️ Algunas consideraciones sobre el trabajador:

  • Se podrán beneficiar de estos cursos todos los trabajadores que coticen a la seguridad social por la contingencia de formación profesional.
  • Esto incluye a trabajadores por cuenta ajena, fijos discontinuos en periodo de no ocupación, los que accedan a situación de desempleo cuando se encuentran en periodos formativos, o trabajadores acogidos a regulación de empleo en periodos de suspensión de empleo.
  • Todos los trabajadores por cuenta ajena tienen derecho a realizar formación gratuita, no así los autónomos.
  • Todos los empleados en su nómina tienen una aportación a la formación.
  • Se conseguirá mejorar la capacitación profesional y el desarrollo de los trabajadores.

? Algunas consideraciones sobre la empresa:

  • Todas las empresas cotizan una cantidad por formación profesional. Para recuperar ese dinero hay que contratar formación para la empresa. Después, se calcula el crédito de formación bonificada y se descontará el precio del curso en el pago mensual de los seguros sociales.
  • El crédito de la empresa depende de lo que ha cotizado el año anterior y el tamaño de plantilla que tenga la empresa.
  • Si la empresa se ha creado en el año del curso, el crédito será el resultado de multiplicar el número de trabajadores por 65 euros y como mínimo dispondrá de 420 euros. En caso de que la empresa se crease el año anterior al curso, se aplicará está fórmula para saber el crédito si el importe que resulte le es más favorable que el que resultase aplicando el procedimiento general.
  • Si tu empresa es de creación reciente, y abres nuevos centros de trabajo con nuevos trabajadores, tendrás un crédito determinado por la Ley de presupuestos generales del Estado.
  • En caso de grupo empresarial, el crédito de formación bonificada cambia. En este caso, cada empresa del grupo puede disponer de la totalidad del crédito del grupo con límites.
  • En empresas de menos de 50 trabajadores, si no has gastado el crédito de formación, este se puede acumular hasta cuatro años después, comunicándolo con antelación y en los plazos fijados para ello.

¿Qué pasos hay que dar antes de calcular un crédito de formación bonificada?

Identificar las necesidades de formación

En primer lugar, debemos identificar las necesidades de formación en las empresas, desde la organización de la formación nosotros mismos, a la contratación de una empresa externa que lo haga. Esta formación deberá tener una relación directa con la actividad de la empresa.

Informar a la representación sindical de los trabajadores

Posteriormente, la empresa debe hacer constar los documentos en los que se ha informado a la representación sindical de trabajadores.

 

Comunicar cuando se inician los cursos bonificados

La Fundación Estatal o Fundación Tripartita es el órgano público encargado de organizar y gestionar el sistema de formación profesional para el empleo.

A continuación, hay que comunicar el inicio de la formación a la FUNDAE. Esta notificación se debe realizar como mínimo, con siete días de antelación a que empiece el curso,  para que así, después se nos bonifique.

Nos debemos dar de alta en la aplicación telemática de FUNDAE, o bien, contratar a una entidad externa que se ocupara de todas las labores que haya que realizar en el proceso de la bonificación, en este caso. El centro de formación deberá estar registrado en FUNDAE, si no lo estuviese, te indicaríamos los pasos a seguir para darse de alta.

Además, se informará también de la fecha, lugar de realización y horarios del curso, etc…

Características de la formación

La formación deberá tener unos objetivos y contenidos claros. Los cursos como mínimo, deben ser de dos horas y como máximo, de ocho horas al día, salvo que la formación se imparta en un solo día, en cuyo caso no existe límite máximo de horas.

Debemos ver que nos ajustamos a la normativa y tenemos todos los requisitos antes de empezar.

Tendremos por parte de las Administraciones un seguimiento de los cursos, en los que harán visitas y realizarán cuestionarios, tanto a alumnos como a formadores. Si se detectan desviaciones o incidencias, se puede perder la bonificación y en caso de probarse la mala fe, recibir sanciones

Finalización de la formación

En último lugar, se comunica la finalización de la formación. En ella hablaremos de cuántos participantes ha habido en el curso, que deberán haber completado al menos un 75% del mismo.

Hora de calcular el crédito de formación bonificada ¿cómo empiezo?

El crédito de formación bonificada se calcula en función de la cuota de formación profesional que hayamos ingresado en el año anterior por los trabajadores, y según la plantilla media de nuestra empresa.

Así, el crédito de formación es igual a la cuota de formación profesional por el porcentaje dependiente de él.

¿Cómo calcular el crédito de formación bonificada?

Para calcular el crédito disponible para tu empresa, debes consultar los datos que encontrarás en los Recibos de Liquidación de Cotizaciones ingresados (Base  de otras cotizaciones) del ejercicio anterior. La plantilla media será el sumatorio del número de trabajadores (Recibos de Liquidación de Cotizaciones) dividido entre 12.

calcular crédito de formación bonificada

Aquí tienes un simulador para calcular el crédito de formación bonificada disponible para tu empresa o bien puedes acceder a la calculadora de Ebo Gestión

Existe un crédito adicional para los Permisos Individuales de Formación (PIF). Las empresas podrán financiar los costes salariales correspondientes a estos permisos con el crédito anual de bonificaciones para formación y con el crédito adicional previsto en la Ley 30/2015, de 9 de septiembre y en el Real Decreto 694/2017 de 3 de julio.

En resumen:

Calcular el crédito de formación bonificada de la empresa es igual a la cuantía ingresada por formación profesional, por el porcentaje de bonificación según la plantilla.

En casos de plantillas de 1 a 9 trabajadores, este porcentaje de bonificación será del 100%, en las plantillas de 10 a 49 trabajadores, el porcentaje será del 75%, en plantillas de 50 a 249 trabajadores, el porcentaje es del 60%, y en empresas de 250 o más trabajadores, el porcentaje es del 50%.

¿Qué tipos de formación puedo impartir?

Podemos encontrar formación a empresas y actividades formativas relacionadas con la actividad empresarial, o bien el propio trabajador puede solicitar un permiso de formación que se realizaría durante su jornada laboral.

¿Cómo podemos organizar la formación de empresas? Desde que la empresa organice su propia formación, a contratar una entidad externa para que lo haga, hay distintas formas  de organizar la formación.  Se pueden impartir cursos subvencionados para trabajadores de forma online, presencial o mixta.

Los costes pueden ser directos o indirectos. En caso de haber contratado una entidad externa, existirán también costes de organización, también bonificables. Para ello existen entidades externas, como Ebo Gestión, que pueden indicarle el crédito de su entidad y realizarle una simulación de bonificación por las formaciones que vayan a llevar a cabo en su empresa

Posteriormente deberemos calcular el crédito de formación bonificada.

Aplicación de la bonificación

Después de todos estos pasos, vamos a aplicar la bonificación. Siempre recibiremos la bonificación después de la impartición del curso, nunca antes de este.

Esta podrá variar desde un mínimo de 420 euros al año para empresas con un solo trabajador, a miles de euros en grandes empresas. Si quieres calcular cuál será la bonificación de tu formación, lo puedes hacer en la Ebo calculadora.

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En Ebogestión llevamos años ayudando a las empresas a mejorar la formación de sus trabajadores facilitando todos los trámites de gestión que son necesarios para calcular el crédito de formación bonificada. Conseguirás que la formación que reciban los trabajadores de tu empresa suponga el menor costo posible, incluso ninguno.

Si tienes cualquier pregunta acerca de calcular el crédito de formación bonificada o quieres hacernos otra consulta, no dudes en contactar con nosotros, estaremos encantados de ayudarte en cualquier gestión de formación bonificada para empresas.

¿Qué es el crédito de formación bonificada y cómo se calcula?

Haz un ejercicio de memoria, ¿qué aprendiste ayer? Todos los días tenemos la oportunidad de aprender cosas nuevas para avanzar y mejorar en cualquier aspecto de nuestras vidas. Y en lo laboral, se puede hacer de una forma profesional gracias a los cursos que pueden hacerse con créditos de formación bonificada.

¿No sabes qué es el crédito de formación bonificada? En este artículo vamos a contarte en qué consiste exactamente; cuáles son los beneficios de este tipo de formación para empresarios y empleados y cómo se calcula de forma correcta y sin margen de error.

¿Qué es el crédito de formación bonificada?

El crédito de formación es la cantidad de dinero determinada que las empresas tienen disponible para invertir en la formación profesional de sus empleados. Esta bonificación puede conseguirse gracias a que tanto empresas y empleados aportan una suma de forma mensual a la Seguridad Social en concepto de formación profesional. Así, este importe se recupera en formato curso.

¿Qué se consigue con esto? Los empleados pueden mejorar sus competencias gracias a estos cursos y los empresarios se benefician de esta mejora ya que significará una mejora en su productividad laboral.

Los créditos de formación bonificada están enfocados a los trabajadores de una empresa. Aquellas personas que sean autónomas no podrán realizar un curso ni beneficiarse de este tipo de formación si no tienen empleados contratados. En el caso de que sí los tengan, cuentan con los créditos de formación.

crédito de formación

Es la propia empresa la que se encarga de decidir y gestionar los cursos. No obstante, los empleados pueden reclamar esta garantía si en sus empresas no les ofrecen la oportunidad, en caso de tener Representación sindical, la formación realizada en la empresa deberá ser autorizada por ellos.

La empresa es la encargada de asumir un porcentaje de la financiación para los cursos, conocida con el nombre de cofinanciación y que dependerá del nº de trabajadores que tenga cada entidad, las formaciones pueden realizarse en modalidad presencial u online.

La Fundación Estatal para la formación del empleo (FUNDAE) es la encargada de impulsar y coordinar la ejecución de las políticas públicas en estos casos.

¿Todo el mundo puede acceder a la formación bonificada o tripartita?

Se puede llegar a pensar que por ser una pequeña empresa no se tenga derecho a disfrutar de la formación bonificada. En realidad, todas aquellas empresas privadas que tengan un empleado se benefician de la formación bonificada. Y aquí viene el quid de la cuestión. ¿Cuánto dinero cubre esta bonificación?

crédito de formación

La cuantía del crédito de formación se calcula en función al número de personas en plantilla y la cantidad pagada de la cuota de formación profesional. En los Presupuestos Generales del Estado se establece cuál es el porcentaje de crédito que se otorga a las empresas.

¿Qué tiene que hacer una empresa para beneficiarse del crédito de formación?

Como hemos dicho anteriormente, todas las empresas con al menos un empleado podrían beneficiarse de los créditos de formación. Sin embargo, estas empresas deben cumplir con una serie de características y tareas mínimas.

  1. La empresa debe estar al corriente de pagos y obligaciones con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social ☑
  2. La empresa debe abonar el coste de los cursos formativos como fecha límite hasta el 31 de enero del año posterior a la bonificación ☑
  3. Es importante mantener a salvo la documentación justificativa del curso formativo realizado durante un mínimo de 4 años☑
  4. La empresa está obligada a proporcionar la documentación y los datos necesarios a la entidad organizadora para que realice las gestiones correspondientes ante la FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) ☑

¿Y qué criterios debe reunir un empleado para beneficiarse de los créditos de formación?

Cualquier empleado puede beneficiarse de los créditos de formación siempre y cuando su empresa cumpla con los requisitos para ello. A su vez, el alumno tiene una serie de obligaciones que debe cumplir para que el curso realizado reciba la bonificación correspondiente.

Cuando el curso es presencial, el alumno debe asistir a  un mínimo del 75% de las clases dentro del periodo formativo.

crédito de formación

Cuando el curso es online, el alumno debe realizar al menos el 75% de las pruebas de evaluación propuestas en la plataforma y debe permanecer conectado al menos un 75% de la formación ya que las horas de conexión deben estar en consonancia con el número de horas de la formación, aunque sobre esto hemos escrito un post que conviene leer

Además, los alumnos están en la obligación de entregar los documentos que confirmen que han realizado la acción formativa y los informes de seguimiento por parte de los tutores, en el caso de que los hubiera.

¿Cómo se calculan los créditos de formación?

Esta es una de las preguntas más comunes tanto por parte de los empleados como de los empresarios responsables de la gestión de la formación en sus empresas. El crédito de formación disponible para una empresa se calcula a partir de dos datos: la cantidad cotizada por la empresa en concepto de Formación Profesional en pasado año y el número de trabajadores en plantilla.

Desde Ebogestión ofrecemos dos herramientas con las que planificar la formación que quieres realizar. Por un lado, puedes calcular una cifra muy aproximada del crédito total que tienes como empresa. Por otro lado, se puede calcular la bonificación que se puede obtener por la formación que el empleado disfrutará.

Para saber cuál es la cuantía total disponible como crédito de formación solo hay que seguir los tres pasos siguientes:

  1. Introducir el sumatorio de la casilla 501 (tc1) de los 12 meses del año anterior. En la casilla 501 se consigna el mismo importe de las bases de AT y EP de los trabajadores que deben cotizar por la totalidad de la cantidad resultante de aplicar el tipo correspondiente a dichos conceptos.
  2. En el caso de que no se conozca cuál es el sumatorio de esta casilla se debe indicar la cuantía ingresada en concepto de formación profesional.
  3. El tercer punto que se debe cumplimentar para obtener el crédito de formación bonificada se debe indicar la plantilla media que hubo en la empresa el año previo. Para calcular esta plantilla media se debe sumar la casilla del número de trabajadores (tc1) del mes de diciembre de un ejercicio hasta el mes de noviembre del siguiente y dividir entre doce.

En Ebogestión también contamos con una calculadora con la que podrás saber la cantidad de dinero que va a ser bonificado por un curso determinado. Este es un dato muy interesante de cara a los empresarios. Para calcularlo solo tienes que completar los siguientes datos:

  1. Introducir el coste del curso por empleado. Es decir, si varios empleados van a realizar la misma formación se deben individualizar los costes. Para ello se puede coger el precio global del curso y dividirlo entre el número de alumnos y el número de horas.
  2. Introducir el número de empleados que van a recibir dicha formación.
  3. Añadir el número de horas que duración del curso en cuestión. Este cómputo de horas tiene diferente consideración según si se trata un curso de nivel básico o nivel superior y si tiene horas de formación a distancia. El nivel básico consiste en la formación en materias transversales o genéricas con las que el empleado se capacita para desarrollar una serie de competencias básicas. Mientras, para que sea considerado nivel superior, la formación tiene que incorporar materias que impliquen una determinada especialización en el sector o que se capacite para desarrollar competencias de programación o dirección.

¿Por qué es interesante que los empleados disfruten de crédito de formación bonificada?

Muchos empresarios no tienen en cuenta lo interesante que es formar a sus propios empleados. ¿Por qué no aprovechar la oportunidad de contar con gente más preparada en tu plantilla? La formación bonificada aporta todos estos beneficios:

  1. ➡ Los trabajadores mejoran sus habilidades y cualificaciones profesionales y personales.
  2. ➡ Estimula la motivación de los empleados. Un trabajo, no es más que eso. Una forma de ganar dinero para poder vivir. Los empleados siempre van a agradecer cualquier mejora laboral, por lo que la formación empresarial es una buena forma de dar un aliciente más.
  3. ➡ Si mejoran las habilidades, la producción mejorará. Es un hecho y es importante evitar pensar en que si los empleados mejoran pueden acceder a empresas mejores. Si no mejoran, se quedarán en la misma empresa para siempre sin aportar lo suficiente. Con la formación se aumenta la competitividad y la rentabilidad de la empresa.
  4. ➡ La empresa puede recuperar el coste de todas las horas que el trabajo se ausente del puesto de trabajo mediante las bonificaciones de la Seguridad Social, por lo que no hay pérdidas.

¿Qué es el PIF?

El PIF es un permiso de hasta 200 horas que concede la empresa a un trabajador para asistir a acciones formativas reconocidas mediante alguna titulación o acreditación oficial durante la jornada laboral. Así, es más sencillo que los empleados quieran beneficiarse de estos créditos de formación, ya que no todo el mundo tiene una disponibilidad más allá de las ocho horas de jornada laboral.

Cualquier trabajador puede solicitar este permiso que no puede utilizarse cuando sea una formación obligatoria de la empresa, ya que esta debe darse durante las horas de trabajo.

créditos de formación

¿No sabes cómo gestionar los créditos de formación en tu empresa?

Desde Ebo Gestión ayudamos a cualquier empresa a gestionar los créditos de formación bonificada, consiguiendo que dicha formación suponga el menor coste posible o incluso cero. Garantizamos la mayor rapidez en la gestión y un asesoramiento profesional adaptado a las necesidades de la propia empresa. ¡Contacta con nosotros y descubre todo lo que podemos hacer por tu empresa!

¿Qué hacemos con el 75% de horas de conexión en Teleformación?

La verdad que no se ni como comenzar este post, tengo la sensación que se tiene de pequeño, cuando te das cuenta que tus padres no lo saben todo y sus respuestas te crean más dudas y comienzas a preguntarte ¿y ahora a quién pregunto yo?, pues en esas estamos.

Hace no mucho tiempo, allá por noviembre de 2016 desde Fundae, a instancias de SEPE, nos informaban que la formación realizada en modalidad Teleformación, obligatoriamente se debía cumplir con un 75% de horas de conexión, pocos días más tarde se desdecían matizando que no era obligatorio ese cumplimiento del 75% de horas de conexión, sino “aproximado”, sembrando la duda de cuan aproximado debería estar de ese 75%, todos nos preguntábamos de donde habían salido estas apreciaciones que nos mostraban, buscamos y buscamos en la normativa y en ningún sitio aparecía, pero frente a tu padre, no tienes más opciones que acatar, como mucho cabrearte por no entender nada y continuar caminando.

No entro a valorar la decisión que tomaron, que posiblemente esté justificada por tanto fraude cometido, pero por Dios, que menos que regularlo para saber cuáles son las normas del juego al que nos enfrentamos.

Pues bien, ahora en mayo de 2018, sale la convocatoria para la adquisición y mejora de competencias profesionales relacionadas con los cambios tecnológicos y la transformación digital, dirigidos prioritariamente a las personas ocupadas y donde dijeron digo, ahora dicen Diego, parece ser que ya no se exige el cumplimiento de ese 75% de horas de conexión tal y como está publicado en el documento pdf que podéis descargar en este link que os dejo y que localizareis en la parte de debajo de la web (Preguntas Frecuentes)

https://www.fundae.es/Empresas%20y%20organizaciones/Pages/Convocatoria-TIC.aspx

Para no aburriros en lectura, ir directamente a la página 22, pregunta 74, aunque os la reproduzco por aquí porque no tiene desperdicio:

  1. ¿Cuál es el criterio para considerar a un alumno como finalizado en acciones presenciales? ¿Y de teleformación?

Para acciones presenciales, se considera que un alumno ha finalizado la formación cuando ha asistido, al menos, al 75 por ciento de la duración de la acción formativa.

En las acciones formativas impartidas en modalidad de teleformación, se considera que han finalizado la acción formativa, aquellos alumnos que han realizado el 75 por ciento de los controles periódicos de seguimiento de su aprendizaje, con independencia de las horas de conexión.

 

Papá, ¿y ahora que hacemos?, ¿a quién pregunto mis dudas?…, si dudas más que yo.

 

Óscar González Urdiales
CEO Ebo Gestión de Formación Bonificada

Cursos bonificados para trabajadores → ¿Cómo puedo beneficiarme de ellos?

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¿Has oído hablar de los cursos bonificados para trabajadores? Seguro que sí. Son una de las principales formas para mantener la formación continua en tu plantilla de trabajo y conseguir que tu empresa crezca teniendo como base unos pilares sólidos.

En nuestro siguiente Questions & Awnsers encontrarás todo lo que debes sobre los cursos bonificados para trabajadores, así como su regulación legal y los beneficios que pueden aportar a tu empresa. ¿Estás preparado? Pues empezamos.

cursos para trabajadores

¿Qué son los cursos bonificados para trabajadores?

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La formación bonificada es un crédito adjudicado a las empresas para que inviertan en la formación de sus empleados. Cuando las empresas hacen su correspondiente pago de impuestos, una pequeña parte de lo que cotizamos a la Seguridad Social se hace en concepto de formación.

Esta cantidad puede ser recuperable, siempre que la utilicemos para hacer cursos que mejoren los conocimientos y habilidades de nuestros trabajadores.

credito formacion bonificada

¿Cuánto dinero REAL tengo para los cursos bonificados para trabajadores?

Cuando realizamos la cotización a la Seguridad Social, el porcentaje por cada trabajador que hacemos en concepto de formación es:

  • 0,10% de la base de cotización mensual del trabajador.
  • 0,60% que es asumido por parte de la empresa.

Una vez hemos calculado el dinero cotizado a la Seguridad Social, debemos multiplicarlo por un porcentaje que se establece en la disposición centésima novena  de  la Ley de Presupuestos Generales del Estado para el año siguiente.

 Si eres el dueño de una PYME (Pequeña y mediana empresa) con menos 6 trabajadores tienes un crédito asegurado de 420€ para los cursos para empleados, cantidad que aumentará en caso de que tus cotizaciones a la seguridad social sean superiores.

A partir de empresas con 5 empleados, se establecen los siguientes porcentajes respecto a la formación para trabajadores.

  • Empresas de 6 a 9 empleados → 100% de la bonificación.
  • Empresas de 10 a 49 empleados →75% de la bonificación.
  • Empresas de 50 a 249 empleados → 60% de la bonificación.
  • Empresas de más de 250 trabajadores →50% de la bonificación.

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Cursos bonificados para trabajadores ¿Cómo pueden regenerar mi empresa?

Nuestra forma de entender el trabajo ha cambiado drásticamente en los últimos años, sobre todo tras la aparición de la conocida como generación millenial. El día a día de cualquier empresa supone enfrentarse a cambios muy diversos y es importante contar con la formación necesaria para hacerlo de manera exitosa.

Los trabajadores más exitosos y que más demandan las empresas son los conocidos como team-players, personas multidisciplinares que a lo largo de su jornada laboral saben atender diferentes tareas. Estas son las 6 características que te convertirán en el teamplayer que tu empresa necesita:

  1. COMUNICAR CONSTRUCTIVAMENTE→ Siempre de manera asertiva.
  2. PARTICIPAR ACTIVAMENTE→ Sintiendo los beneficios de la empresa como algo que se puede mejorar a través de acciones personales.
  3. COLABORAR EN LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS→ Lo que se conoce como trabajar sinérgicamente.
  4. CONCENTRARSE EN LOS OBJETIVOS→ Adaptar los nuevos objetivos a las necesidades de tu empresa.
  5. PROACTIVOS FRENTE AL CAMBIO → Sin ser personas inflexibles ante las nuevas oportunidades.
  6. DISCIPLINA → Tanto en la creación de un proyecto como a la hora de llevarlo a cabo.

Los cursos bonificados para trabajadores resultan la mejor manera de mejorar los conocimientos de tus trabajadores y sus habilidades innatas. Además, el hecho de invertir en formación para empresas supone una claro signo de deferencia hacia tu plantilla.

En contra de la creencia popular más extendida, el empleado no ve su sueldo como el único criterio para elegir o mantenerse en un puesto de trabajo.

Por ejemplo, para los ya mencionados Millenials, los programas de desarrollo profesional suponen el 4o motivo para elegir un puesto de trabajo. Los cursos bonificados para trabajadores ayudan a humanizar el trabajo de la plantilla, pues esta siente que su trabajo tiene sentido y ven esto como una oportunidad de progresar laboralmente dentro de la empresa.

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¿En qué modalidades se pueden impartir los cursos bonificados para trabajadores?

Para adaptarse mejor al procedimiento productivo de la empresa,  los cursos bonificados para trabajadores se pueden realizar a través de 3 tipos de modalidades:

1. Modalidad presencial

Hablamos de modalidad presencial cuando los trabajadores y los responsables de impartir los cursos bonificados para trabajadores coinciden en espacio y tiempo. Es la modalidad idónea si queremos conocer de cerca las necesidades de formación de la empresa, además de fomentar el trabajo en grupo y fortalecer las relaciones de trabajo.

2. Modalidad de Teleformación

Hablamos de teleformación cuando esta se realiza a través de una plataforma que permite interactuar a los trabajadores. Esta modalidad es idónea si queremos realizar una acción formativa en una empresa que tiene los centros de trabajo localizados en diferentes provincias de la península.

3. Modalidad Mixta

Hablamos de modalidad mixta cuando las horas presenciales del curso no superen el 20% del total y el resto se desarrolle a través de alguna plataforma de teleformación.

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¿Qué materias se pueden impartir en  los cursos bonificados para trabajadores?

No existen límites sobre las materias de enseñanza a impartir en los cursos bonificados para trabajadores, aunque sí es necesario que tengas una relación con la actividad de la empresa y estén orientados a mejorar los conocimientos y destrezas de sus trabajadores. Se pueden organizar individualmente, para cubrir las necesidades laborales de un trabajador, o en grupos, para atender las necesidades grupales de tu equipo de trabajo.

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En caso de realizar una acción formativa grupal ¿Cuál es el límite de participantes por grupo?

Este es otro de los cambios más importantes que el Real Decreto 694/2017 del 3 de julio sufrió en su última modificación. En el caso de modalidad presencial, el número de participantes pasa de 25 a 30 trabajadores y su asistencia debe quedar registrada mediante un control de firmas. Si nos vamos al ámbito de la teleformación, en ese caso el número de trabajadores es de un máximo de 80 trabajadores por tutor.

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¿Cuánto pueden durar los cursos bonificados para trabajadores?

La duración de los cursos bonificados para trabajadores no puede ser inferior a 2 horas lectivas y no existe duración máxima. Piensa que estos cursos se realizan en el horario laboral de los trabajadores, por lo que deben de tener una duración adecuada al contenido de la acción formativa.

Respecto al número de horas diarias de formación,  el Real Decreto 694/2017 del 3 de Julio, por el que se regula el sistema de Formación Profesional para el Empleo en el ámbito laboral , estableció que el número de horas diarias que se podía dar de formación era de 8 horas, algo que a partir de ahora aumenta a 10.

No obstante es posible solo si en las 10 horas se imparte el curso entero, no cada día (EJEMPLO: Un curso de un día sobre uso y manejo de Photoshop en una agencia de publicidad)

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Diferencia entre acción formativa y grupo formativo

Para entender todo lo relacionado con los cursos bonificados para trabajadores, debemos establecer la diferencia entre estos conceptos. Una acción formativa es un conjunto de contenidos, materias y objetivos, con una duración determinada, que se imparte mediante alguna de las modalidades en las que se plantean los cursos de formación.

✅ EJEMPLO DE ACCIÓN FORMATIVA → Un temario de inglés jurídico para un despacho de abogados

Un grupo formativo se define como el conjunto de personas que participan en la acción formativa, estableciendo la duración del curso, las fechas, los responsables y el lugar de realización.

✅ EJEMPLO DE GRUPO FORMATIVO → Una academia de inglés que desplaza a sus profesores al despacho de abogados para dar cursos de inglés para trabajadores

Cada vez existen más empresas que ofrecen cursos para trabajadores, por lo que no te será difícil encontrar empresas de formación que ofrezcan las materias que en este momento puedes estar buscando. No obstante, lo realmente complicado es gestionar la documentación necesaria para poder acceder a la bonificación de manera correcta.

Empresas como la nuestra, Ebogestión,  llevamos años ayudando a las empresas a mejorar la formación de sus trabajadores facilitando los trámites de gestión necesarios. Recuerda que la empresa debe de abonar el coste del curso por adelantado, y más de una vez la empresa no lo ha recibido de vuelta por no haber realizado de manera correcta las gestiones administrativas.

A continuación, puedes ver un esquema de cuál es el proceso necesario para gestionar los cursos bonificados para trabajadores

cursos bonificados para trabajadores

Si ya sabes la formación que te gustaría impartir dentro de tu empresa y necesitas ayuda con las diferentes cuestiones administrativas, ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a hacerlo de manera eficaz, rápida y sencilla. ¡Gracias por leer nuestro blog!

El Tutor en la modalidad Teleformación/Online

Vamos a resumir aspectos necesarios de los Tutores, para poder gestionar la bonificación de un curso en modalidad Telefomación/Online:

  • Los contenidos formativos que se den en la formación deben ser interactivos, es decir debe permitir una participación activa del alumno y que a su vez optimice el tiempo para el alumno.

 

  • Dichos contenidos deben estar disponibles en su totalidad a través de la plataforma o campus online, pudiendo apoyarse en herramientas audiovisuales y actividades complementarias que faciliten el aprendizaje.

 

No se admiten unos contenidos exclusivamente basados en pdf o pdf enriquecidos.

 

  • Las tutorías deben ser activas y participativas, orientadoras y de apoyo a los participantes, solucionando sus dudas y resolviendo sus consultas.

 

Se admite para ello el contacto entre tutor y alumno a través de mensajería interna, correo electrónico, foro, chat, videoconferencia,…No se considera tutoría la simple llamada de teléfono del tutor al alumno o viceversa.

 

  • El tutor debe tener una titulación adecuada, bien por formación academica y/o experiencia relacionada con los contenidos de la formación.

También deberá tener formación metodológica en tutorías de Teleformación, así como experiencia   docente o profesional relacionada con el contenido de la formación.

Debe tener una experiencia acreditada como tutor online con una duración mínima de 30 horas.

  • El C. Vitae del tutor debe estar subido a las plataformas online.

 

  • La misión del tutor será dinamizar la formación realizando una presentación del curso, apoyando y orientando al alumno, fomentado su participación, solucionando problemas, dudas y realizando un seguimiento de la participación. También debe realizar el seguimiento de la evolución del aprendizaje, resolver consultas, apoyo al participante, y controlar su aprendizaje.

Es obligatorio realizar controles de dicho aprendizaje, o pruebas de evaluación, para conocer la trazabilidad del alumno en todo el proceso formativo.

  • El campus debe estar activo hasta finales de febrero del año siguiente al periodo lectivo, y la documentación o soporte justificativo debe estar archivado un mínimo de 4 años. Especialmente los registros de actividad, controles de aprendizaje, recursos didácticos, guía didáctica, currículum del tutor, etc.

 

Óscar González Urdiales
CEO Ebo Gestión de Formación Bonificada

FUNDAE: ¿Qué es y cómo funciona?

FUNDAE

Las siglas FUNDAE hacen referencia a la fundación estatal para la formación en el empleo cuyo objetivo es mejorar las competencias de empresarios y trabajadores para adaptarse a un mercado laboral en constante cambio que requiere de nuevas técnicas que potencien las habilidades de sus trabajadores.

Esta fundación, llamada fundación tripartita hasta el año 2015, es la principal asociación dedicada a promover los cursos subvencionados para trabajadores. No obstante, en ocasiones resulta difuso entender el funcionamiento de esta entidad y las formas en que podemos acceder a ella.

FUNDAE

?‍♀️ Al mirar hacia el futuro dentro del próximo siglo, los líderes serán aquellos que favorezcan el empoderamiento de los demás. BILL GATES 

Por ello, en nuestro blog especializado hemos elaborado un sencillo Question & Answers  para que entiendas todos los puntos  clave de FUNDAE de manera clara y concisa. Apostar por la formación de tus trabajadores es la mejor forma de hacer de tu empresa, una empresa mejor.

FUNDAE → Objetivos a seguir.

FUNDAE (Anteriormente llamada tripartita) nace con el objetivo de informar sobre los cursos bonificados y reforzar la importancia de la formación dentro de los núcleos empresariales, para adaptarnos un mercado laboral en constante cambio donde resulta fundamental anticiparse a las necesidades que podrá tener tu empresa en un futuro.

Esta entidad de derecho privado (Más adelante analizaremos la composición de FUNDAE) tiene sus funciones establecidas en el Real Decreto-ley 4/2015, de 22 de marzo, en el cual se regula el subsistema de formación profesional para el empleo.

¿Quieres conocer un poco más sobre el sistema de formación para el empleo? Aquí te dejamos nuestro artículo especializado. ?

Entre las funciones y actividades de FUNDAE podemos destacar:

  • ? Colaborar y asistir técnicamente al SEPE en todo lo relacionado con las acciones formativas presentes en el real decreto.
  • ? Ofrecer ayuda técnica al SEPE para ofrecer el diseño e instrumentación de los medios telemáticos para que tanto las empresas como entidades organizadoras puedan realizar la comunicación de inicio y finalización de cursos subvencionados.
  • ? Elaborar para el SEPE propuestas de resoluciones normativas relativas al subsistema de formación profesional para el empleo así como otros informes que se consideren necesarios.
  • ? Apoyo técnico a administraciones públicas y organizaciones empresariales y sindicales.
  • ? Ofrecer ayuda técnica y especializada a las PYMES que deseen acceder a la formación profesional para el empleo para mejorar la formación de sus trabajadores.
  • ? Colaborar con el SEPE para promover una formación para el empleo de calidad así como la participación en foros nacionales e internacionales relacionados con la misma.

FUNDAE → Composición de la organización.

FUNDAE es una entidad de derecho privado que pertenece al servicio público estatal gobernada por los interlocutores sociales, la administración del estado y las administraciones de las diferentes comunidades autónomas.

Estos tres elementos conforman su patronato, el máximo  órgano de gobierno y administración de FUNDAE. Para entender la estructura  de FUNDAE, es fundamental analizar el organigrama de la fundación.

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*Organigrama extraído de la web oficial de FUNDAE.

El patronato se coordina con el SEPE (Servicio público de Empleo Estatal)  para hacer un seguimiento del presupuesto de las diferentes acciones formativas, su tramitación ante el propio organismo y permitir el pago de las ayudas determinadas por la legalidad vigente.

El patronato cuenta además con un equipo de asistencia técnica que se encarga de asesorar y dar apoyo en el desarrollo de sus funciones del día a día

El patronato de FUNDAE elegirá a su vez a la dirección de gerencia acorde los principios de publicidad, concurrencia, mérito y capacidad. Está gerencia realiza las labores de dirección de FUNDAE  soportada por diferentes departamentos técnicos que conforman la estructura de la institución.

  • ? Organización y Recursos humanos
  • ? Sistemas de Información
  • ? Gestión económica y financiera
  • ? Planificación, valoración y evaluación de la formación
  • ? Gestión técnica y verificación
  • ? Asesoría jurídica.

FUNDAE → ¿Qué modalidades de formación a empresas  ayuda gestionar la institución?

La institución regula dos tipos de acciones formativas en las empresas que quedan detallados a continuación:

Formación subvencionada

Estas se financian a través de subvenciones y se dirigen a trabajadores ocupados y desempleados. Esta modalidad apoya a las empresas en la competencia de sus trabajadores, aumentando las aspiraciones de promoción profesional y desarrollo personal en el núcleo empresarial.

Esta subvención se puede gestionar de manera sencilla a través de una aplicación telemática que facilita los trámites y garantiza la privacidad de las comunicaciones que hagamos por ambas partes.  Estos cursos son ofrecidos por empresas de formación inscritas en el correspondiente registro de centros y entidades de formación.

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Formación programada para empresas

Dentro de la actividad de FUNDAE, la formación programada para empresas (Conocidos como cursos bonificados para trabajadores) representa la actividad más importante de la fundación. De hecho, en la legalidad vigente se reconoce que la formación subvencionada sólo se encargará de cubrir las necesidades de formación que subsidiariamente no cubra la formación programada para empresas.

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Empresas y trabajadores contribuyen con una cuota del 0,7% (0,1% aportado por el trabajador / 0,6% aportado por la empresa). Esta cuota podemos exigirla cada año como nuestro crédito de formación bonificada para invertir en la formación de nuestros trabajadores.

El sistema de bonificación empresarial se regula con carácter solidario, ya que las empresas pequeñas pueden llegar a recibir un crédito mayor de la cuota aportada por su actividad de trabajo.

? ¡IMPORTANTE! Últimos cambios establecidos por FUNDAE para la realización de cursos bonificados.

FUNDAE establece una serie de requisitos para poder acceder a los cursos de formación bonificada acorde la legalidad vigente y los principios que conforman la institución.

¿Quieres saber cómo acceder a los cursos bonificados para reforzar la formación de una empresa? Aquí te dejamos nuestro artículo especializado ?

Uno de los aspectos más importantes para la realización de los cursos bonificados fundación tripartita es realizar las correspondientes comunicaciones acorde a la legalidad vigente. Las empresas obtienen su correspondiente bonificación, pero adelantan el dinero de su propia cuenta.

Cualquier error en los plazos y procedimientos establecidos por FUNDAE puede suponer que no consigamos nuestra ayuda económica y esto suponga una pérdida en los resultados económicos de la empresa.

Aunque siempre habían existido ciertos riesgos a la hora de comunicar a FUNDAE algún cambio relativo a actividad formativa ya empezada (Por ejemplo el lugar de impartición o el tutor que realizará la formación), existía cierta libertad a la hora realizar dichos cambios.

Uno de los cambios más importantes que se han establecido este año es las instrucciones que el SEPE le ha dado a FUNDAE de incidentar cualquier modificación que introduzcamos en la plataforma y no se cumplan los motivos necesarios, es necesario acreditar la existencia de una “fuerza mayor” que justifique el cambio.

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Lo que en el seno de tu actividad empresarial puede considerarse una fuerza mayor no tiene por qué coincidir con lo establecido previamente por FUNDAE. Acorde a lo establecido en el Código Civil y Jurisprudencia, es una causa de fuerza mayor:

  • ? Que el hecho sea inevitable, insuperable e irresistible.
  • ? Que el hecho sea ajeno a la voluntad del sujeto obligado.
  • ? Que exista una relación causal entre el hecho y el resultado.
  • ? Que el obligado haya actuado con la diligencia mínima exigible.

Por tanto, todos los cambios relacionados con el horario, lugar y fecha de impartición de los cursos para empresas deben ser comunicados con 4 días de antelación. Si estos cambios afectan a la fecha de comienzo inicialmente prevista, deberá abrirse un plazo de 7 días entre la fecha de comunicación y el nuevo inicio del grupo.

El resto de los cambios se pueden comunicar a FUNDAE antes del comienzo de los cursos bonificables.

Hasta aquí nuestro post sobre la institución FUNDAE. Como habrás podido comprobar después de la lectura de nuestro post, conocer los requisitos de la institución es clave para acceder a la formación para trabajadores de tu empresa.

Ebogestión somos una empresa especializada en la gestión de cursos de formación bonificada.  Si conoces algún tipo de formación que te gustaría impartir de tu empresa, ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a realizar las correspondientes gestiones para obtener tu bonificación de manera rápida y sencilla. ¡Estamos deseando conocerte!

Ebogestión: Ayudando a las empresas a mejorar día a día. ¡Llámanos!