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El Tutor en la modalidad Teleformación/Online

Vamos a resumir aspectos necesarios de los Tutores, para poder gestionar la bonificación de un curso en modalidad Telefomación/Online:

  • Los contenidos formativos que se den en la formación deben ser interactivos, es decir debe permitir una participación activa del alumno y que a su vez optimice el tiempo para el alumno.

 

  • Dichos contenidos deben estar disponibles en su totalidad a través de la plataforma o campus online, pudiendo apoyarse en herramientas audiovisuales y actividades complementarias que faciliten el aprendizaje.

 

No se admiten unos contenidos exclusivamente basados en pdf o pdf enriquecidos.

 

  • Las tutorías deben ser activas y participativas, orientadoras y de apoyo a los participantes, solucionando sus dudas y resolviendo sus consultas.

 

Se admite para ello el contacto entre tutor y alumno a través de mensajería interna, correo electrónico, foro, chat, videoconferencia,…No se considera tutoría la simple llamada de teléfono del tutor al alumno o viceversa.

 

  • El tutor debe tener una titulación adecuada, bien por formación academica y/o experiencia relacionada con los contenidos de la formación.

También deberá tener formación metodológica en tutorías de Teleformación, así como experiencia   docente o profesional relacionada con el contenido de la formación.

Debe tener una experiencia acreditada como tutor online con una duración mínima de 30 horas.

  • El C. Vitae del tutor debe estar subido a las plataformas online.

 

  • La misión del tutor será dinamizar la formación realizando una presentación del curso, apoyando y orientando al alumno, fomentado su participación, solucionando problemas, dudas y realizando un seguimiento de la participación. También debe realizar el seguimiento de la evolución del aprendizaje, resolver consultas, apoyo al participante, y controlar su aprendizaje.

Es obligatorio realizar controles de dicho aprendizaje, o pruebas de evaluación, para conocer la trazabilidad del alumno en todo el proceso formativo.

  • El campus debe estar activo hasta finales de febrero del año siguiente al periodo lectivo, y la documentación o soporte justificativo debe estar archivado un mínimo de 4 años. Especialmente los registros de actividad, controles de aprendizaje, recursos didácticos, guía didáctica, currículum del tutor, etc.

 

Óscar González Urdiales
CEO Ebo Gestión de Formación Bonificada

¡¡¡OJO!!! con los Cambios en los datos comunicados a Fundae una vez iniciada la formación.

Siempre han existido riesgos a la hora de indicar algún cambio en la formación ya comunicada a Fundae, pero normalmente eran aceptados si los mismos mantenían una coherencia, cambios como por ejemplo el lugar de impartición, un cambio de tutor, horarios, etc…, desde este año, el SEPE ha dado instrucciones a Fundae de INCIDENTAR cualquier modificación que introduzcamos en la plataforma y no cumpla con los motivos necesarios, en todos los casos se solicitará acreditar justificadamente que esos cambios son de fuerza mayor.

Debéis saber que vuestra fuerza mayor pueda no coincidir con la fuerza mayor de quien deba valorar los cambios que introduzcamos, por lo tanto cuando nos indiquéis tramitar alguna modificación, acompañarla del motivo que ocasiona ese cambio y como os digo, que sea un motivo suficientemente justificado ya que podría ocasionar si se incidenta, la anulación de la bonificación al cliente.

Las características de la fuerza mayor previstas por el Código Civil y la Jurisprudencia son:

  • Que el hecho sea inevitable, insuperable e irresistible.
  • Que el hecho sea ajeno a la voluntad del sujeto obligado.
  • Que exista una relación causal entre el hecho y el resultado.
  • Que el obligado haya actuado con la diligencia mínima exigible.

Está permitido realizar cambios que afecten al horario, lugar y fecha de impartición deberán ser comunicados, como mínimo, con 4 días de antelación. Si estos cambios afectan a la fecha de comienzo inicialmente prevista, deberá abrirse un plazo de 7 días entre la fecha de comunicación y el nuevo inicio del grupo.

El resto de los cambios pueden ser comunicados antes del comienzo.

 

Óscar González Urdiales
CEO Ebo Gestión de Formación Bonificada

Be water, my friend. Los millennial ya están aquí

Esta frase me viene muy bien para analizar este post, la frase hace referencia a un principio taoísta o principio de la acción natural no forzada.

Las empresas se hacen desde las personas, el trabajo ha sufrido a lo largo de su vida una evolución constante, no nos acordamos ya de la revolución industrial, ni de los abuelos que transportaban con animales sus mercancías de pueblo en pueblo haciendo noches donde les alcanzaba, ya hemos olvidado que antes las empresas tenían macro ordenadores que ocupaban una habitación entera, cuando hoy lo hace un simple movil, todo ha cambiado, todo esta en evolución, el trabajo de hoy mañana será un recuerdo.

Las empresas que no evolucionen en la era digital sufrirán cuando menos y en mi opinión desaparecerán.

La Generación Y, los llamados millennial, están transformando la concepción del trabajo, son personas que aceptan el cambio sin resistencia, son personas que afrontan el trabajo de una manera menos traumática, incluso podría decir que han convertido el trabajo no solo en una fuente de ingresos, sino en una pasión, en una motivación personal para crecer intelectualmente, ya no son como nuestros padres, que se adaptaban al puesto de trabajo fijo que lograron y permanecían en el toda su vida, hoy en día los millennial tienen más ambiciones y si una empresa no le ofrece el desarrollo que persigue, no duda en cambiarse a otra, hasta lograrlo, son personas en continuo proceso de aprendizaje, tienen las nuevas tecnologías grabadas en su ADN.

Las empresas deben adaptarse a ellos, deben diseñar la empresa en función de los tiempos que corren y esos cambios los deben llevar a cabo las personas, por ello es fundamental la escucha de los dirigentes, ya que las nuevas generaciones vienen para mejorar tu empresa, aunque tu no lo veas y tu experiencia te diga lo contrario.

Las nuevas tecnologías están aquí, y vienen para quedarse y para renovar tu empresa, volviendo a la frase del post sería algo así como que  no tienes que usar la fuerza para luchar contra la fuerza, es mejor ser como agua y dejar que el golpe fluya.

Todas las empresas, o profesiones, tienen que readaptarse, el que espere que su cliente llame a la puerta, habrá puesto un timbre con la melodía del silencio y su vecino tendrá su timbre quemado de llamadas, no importa cual sea tu sector o profesión, esto también va para ti…se agua, fluye.

El cambio de la empresa no se realiza solo, es necesario Formar para Transformar, los dirigentes y los empleados deben conocer el tablero y las reglas, para poder mover las piezas  y generar una estrategia para la empresa, no sirve ir como pollos sin cabeza, colgando tu catalogo en una web ecommerce o abriendo perfiles en todas las redes sociales y posteando sin rumbo, todo eso también es necesario, pero hay más, no puedes conformarte únicamente con aparecer, hay que aparecer y hacer el pino puente mientras tocas el tambor, pero no en cualquier sitio, sino donde debas, por eso la estrategia es básica, debemos saber que ofrecer, a quien dirigirnos y como llegar, no lograremos los objetivos ni la transformación si no formamos al equipo y sino convertimos la formación en un habito de reciclaje. Lo que hoy es, mañana fue.

No es posible luchar contra el cambio, por lo tanto cambia antes de que te cambien.

 

Óscar González Urdiales
CEO Ebo Gestión de Formación Bonificada

¿Ser o no Ser?…Entidad Organizadora

Realmente es una cuestión que los Centros de Formación deberían plantearse antes de constituirse en Entidad Organizadora o ahora llamada Entidad Externa.

Es fácil ser Entidad Organizadora, cualquier entidad puede serlo, los requisitos son sencillos de cumplir, también supongo ser mecánico de coches cuando ves que apretando una tuerca reparan la avería, podías haberla apretado tu perfectamente, el quid de la cuestión es si sabrías que tuerca apretar y el par de apriete de la misma.

Ser Entidad Organizadora requiere conocer la normativa, que no lo ponen fácil últimamente por el constante movimiento de leyes, en el 2015 hubo hasta 3 cambios dentro del mismo ejercicio.

Ser Entidad Organizadora supone asumir una parte de la responsabilidad solidaria a la que están obligados, centros de formación, empresas bonificadas y la entidad organizadora.

Ser Entidad Organizadora conlleva un compromiso con el cliente y un asesoramiento continuo.

Ser Entidad Organizadora lleva consigo una responsabilidad tanto frente a Fundae como ante el SEPE.

Ser Entidad Organizadora implica una tarea administrativa y un control de la misma desorbitada.

Ahora respóndete a estas preguntas:

¿Estas suficientemente formado como para abordar este servicio?

¿Te comprometes a reciclarte y actualizarte para a estar al tanto de las modificaciones que haya en la normativa?

¿Tienes personal suficiente para llevarlo a cabo?

¿Incluirás en los costes de formación, este servicio de gestión de bonificaciones, con el fin de simular ante el cliente, que se lo haces gratuitamente?

Si realmente lo haces de manera gratuita…¿Compensa el riesgo?

Y si cobras por el servicio…¿Has mirado las cifras de esta actividad?

¿Has pensado reubicar al personal que gestiona las bonificaciones, en otras tareas de la empresa?

¿Bonificaras únicamente las formaciones que tú centro de formación imparta o para no dejar tirado al cliente, también gestionaras cuando te lo pida el cliente, la formación de otros centros?

 

¿Has pensado dedicar tu esfuerzo y recursos tanto económicos como humanos, en aquello que controlas y que en definitiva es tu negocio?…

  • Si la respuesta es SI, contáctanos para establecer una colaboración entre nuestras entidades, delegaras este cometido en una entidad especializada en ello y a coste cero.

  • Si la respuesta es NO, relee de nuevo las preguntas 🙂

 

Óscar González Urdiales
CEO Ebo Gestión de Formación Bonificada

Caos en el lenguaje utilizado en la Formación

No es que queramos ser Seneca, pero ya que nos dedicamos a la Formación, deberiamos intentar utilizar un lenguaje correcto para describir una u otra formación, si mezclamos los conceptos, estamos liando al cliente.

Se utilizan palabras como Formación subvencionada, Formación Bonificada, Formación de Oferta, Formación de Demanda, Formación Programada, Cursos Gratuitos y seguro que alguno me dejo por el camino, vamos a tratar de dar luz un poco a todo esto o al menos a la parte que más nos puede confundir, clasificaremos  y juntaremos esos terminos ya que en algunos casos significan lo mismo.

La Formación Profesional juega un papel fundamental en el desarrollo empresarial de un país, por ello se han creado medidas y acciones para la promoción y desarrollo de acciones de formación para el empleo. Voy a nombrar solo 2, que son las que vamos a analizar y la diferente terminología que se utiliza para cada una de ellas:

  • Formación de Oferta, o Formación Subvencionada, o Formación Gratuita.
  • Formación de Demanda, o Formación Bonificada, o Formación Programada.

Estas acciones están dirigidas a cualquier persona que desee incorporarse al mercado laboral o ya lo este, por lo tanto el espectro de a quién va dirigido es amplio, aunque dependerá de tu situación poder optar por un tipo de formación u otro, ya que existen  requisitos a cumplir en cada uno de ellos, como no podía ser de otra manera.

El proposito de estas acciones es fomentar el empleo o reducir las listas del INEM, que es lo mismo, a su vez se pretende mejorar las competencias profesionales de quienes ocupan un puesto de trabajo, de esa manera se aumentará la competitividad de las empresas para las que trabajan, en definitiva se trata de formar a los trabajadores y que logren una actualización o reciclaje.

Formación de Demanda, o Formación Bonificada, o Formación Programada.

Este tipo de acciones están dirigidas a las propias empresas o a la solicitud que los trabajadores hagan a su empresa, donde podrán elegir la formación que quieren realizar, donde, cuando, por cuanto y por quien.

Todas las empresas que cotizan a la Seguridad Social en España, disponen de un crédito que pueden utilizar para formar a los trabajadores de la empresa, ese crédito se forma por las cotizaciones realizadas a la Seguridad Social, por la empresa y los trabajadores a través de sus nóminas y TCs.

No pueden acceder a ella, ni los Funcionarios, ni trabajadores por cuenta ajena de las Administraciones Públicas, salvo alguna excepción, ni los Autónomos, tampoco las empresas que tengan deudas con la Administración.

Esta formación no es Gratis ya que como hemos comentado son las propias empresas y los propios trabajadores los que han anticipado en el año anterior, a la Seguridad Social una cantidad, extraida de las aportaciones de empresa y trabajadores por la contingencia de Formación Profesional.

Posteriormente podrán consumir esa cantidad aportada, formando a los trabajadores, por ello mismo no se debe utilizar la palabra Gratis bajo este tipo de formaciones, ni siquiera cuando la formación sale 100% bonificable. Tan sólo está recogido un supuesto en el que podría salirle la formación Gratis sin haber cotizado a la Seguridad Social y son las empresas de nueva creación o bien aquellas que no han cotizado lo suficiente, pero aun así disponen de un crédito de 420 euros, son las empresas de menos de 6 trabajadores, este crédito, es el crédito mínimo que tiene establecida cualquier empresa.

 

Formación de Oferta o Formación Subvencionada, o Formación Gratuita

De manera habitual ha sido realizada y gestionada tanto por entidades públicas como por organizaciones empresariales y sindicales, desde hace unos años, han ampliado a los Centros de Formación posibilitando unirse a este tipo de formación.

Esta formación es 100 % gratuita ya que es la Administración Pública quien soporta el coste de la formación.

Existe un catálogo formativo sobre el que puedes seleccionar la formación que quieras llevar a cabo, pero no puedes salirte del mismo, ni de sus calendarios y a su vez para acceder a el, debes cumplir los requisitos establecidos.

Principalmente está dirigida hacia desempleados, aunque pueden acceder a ella trabajadores ocupados, asalariados o autónomos.

 

A modo de resumen dejamos en la siguiente tabla los puntos clave de estos 2 tipos de formaciones:

 

Óscar González Urdiales
CEO Ebo Gestión de Formación Bonificada

www.ebogestion.es

Como progresar en tu empresa

Tres son las maneras de proyectarte en la empresa:

  1. Ser familiar del jefe.
  2. Ser un trepa.
  3. Ser el mejor.

El primero me lo salto por su obviedad, por lo que voy a tratar de analizar brevemente las otras dos maneras de lograr crecer dentro de tu empresa.

Un Trepa es un Ser realista, que asume sus limitaciones y opta por este camino para llegar a su meta, dicho de otra manera, es un fracasado convencido de su mediocridad, tratando de que no se le note.

A falta de talento pero con una alta dosis de constancia, tratan de lograr captar la atención del Jefe con unas sencillas normas a cumplir, que resumo en 3 frases que el trepa utilizará dependiendo del escenario que se encuentre:

  • Buena idea Jefe
  • Yo no he sido
  • Cuando llegué eso estaba así

Con esas 3 reglas básicas utilizadas correctamente y con la constancia de pico y pala le dará los frutos deseados, adicionalmente podemos acompañarlas con técnicas como salir el último de la oficina, si en algún momento no tienes mucho trabajo, pasea por la oficina con algún documento en la mano haciéndote el interesante y simulando un alto nivel de estrés, es muy útil también llevarse trabajo a casa (no es necesario realizarlo), enviar email en festivo al jefe te coronará de una vez.

Si tu perfil no encaja en los anteriores, solo te queda diferenciarte del resto, es el perfil más costoso de lograr, pero el más gratificante y regenerativo de tu autoestima, cuando lo consigas los dos anteriores perderán su valor por la inercia del movimiento del día a día y puede ser utilizado en esta empresa o en la próxima a la que vayas.

Ser mejor que el resto es la clave del éxito allá donde vayas, para ello es imprescindible formarte más y mejor que el resto o como poco igual, es del todo aconsejable especializarte en alguna materia novedosa o que tu empresa tenga aparcada, llegar el primero o retomar algo que puede dar productividad a tu empresa te dará notoriedad, pero no te puedes dormir, no olvides que la tarea no acaba aquí, actualizarte y reciclaje es fundamental ya que el mundo en el que vivimos gira rápidamente.

 

Óscar González Urdiales
CEO Ebo Gestión de Formación Bonificada

www.ebogestion.es